Как грамотно назначить встречу

Вы будете правы, если скажите, что каждый, кто крадет ваше время – это вор. Однако только в ваших силах не пустить таких людей на дорогу преступления. Представьте, что вы договариваетесь по
телефону о встречи с клиентом или другом. Вы сможете сделать ему и себе прекрасную услугу, если возьмете на себя ответственность по назначению времени встречи. Запомните несколько простых пунктов, и вы сможете сэкономить массу времени и зарекомендовать себя профи, а в случае с вашим знакомым – зарекомендовать себя надежным другом. Первый пункт. Никогда не выезжайте на встречу без предварительной договоренности. Поездка через весь город с твердой уверенностью, что вас с нетерпением ждут, возможно, обернется разочарованием и
потерянным временем.

грамотное назначение встреч

о том как назначить встречу

 

Второй пункт. Время встречи всегда должно быть “без четверти”. 12 часов 45 минут лучше запоминается, чем 13-00. Опытные клиенты улыбнуться, увидев вашу хитрость. Если с первой минуты вы вызываете положительные чувства у вашего собеседника, то увеличивается вероятность результативной встречи. Этот принцип срабатывает как с клиентами, так и с друзьями. Третий пункт. Если вы хозяин, то лучше настоять на продолжительности встречи. Георг Лихтенберг, немецкий писатель-сатирик, говорил: “Общеизвестно, что четверть часика больше, чем четверть часа”. Представьте, что было бы, если бы в российской Думе или украинской Верховной Раде отсутствовало понятие регламент. Тогда в год, выступало бы не больше 3-х политиков.
Четвертый пункт. Перед выездом, минимум за 2 часа, перезвоните клиенту или другу под любым предлогом. Не стоит спрашивать: “Алексей Федорович, ваши планы не поменялись? Встреча состоится?” Клиент может ухватиться за вашу подсказку: “Действительно, мои планы поменялись, давайте встретимся на следующей неделе!”. Причиной такого звонка может все, что угодно: уточните адрес еще раз; задайте вопрос, который не относится к встрече, и в конце сообщите, что вы уже выезжаете.

назначать встречи

Не назначайте встречи, если они не связаны с вашим
жизненным планом

Пятый пункт. Не назначайте встречи, если они не связаны с вашим жизненным планом. Постоянно задавайте себе вопрос, что я получу от встречи. Помните, что меркантильность в бизнесе приносит деньги. Однако, если вы встречаетесь со знакомым в неформальной обстановке, тогда спросите себя, что вы можете ему дать. Перед встречей вы наверняка поставили цель. Тогда держитесь крепко за цель вашей встречи. Вы пришли добиваться результатов, а не развлекать вашего собеседника. Шестой пункт. Если опаздываете, то предупредите. Не стоит сообщать
причину вашего опоздания. Если вы не справляетесь со временем под любым предлогом, то это вызывает мало уважения. Седьмой пункт. Что делать, если вы выполнили все шесть пунктов,
пришли, а клиент безнадежно опаздывает или просто исчез. Просто будьте спокойны и довольны собой. Свои шесть пунктов вы сделали, а клиент нарушил свои шесть пунктов. Восьмой пункт. Делайте буфер между встречами. Возможно, кролик энерджайзер по сравнению с вами просто китайская батарейка, но вам все равно необходимо делать паузы между встречами. Форс-мажорные обстоятельства вмешиваются в ваши планы и планы вашего собеседника. Поэтом не исключено, что встреча начнется или закончится позже. Опасно планировать одну встречу за другой. В этом
случае ваш план может превратиться в домино – достаточно упасть первой кости, как валятся все ваши планы.

встречи и события

Старайся всё делать вовремя

В начале вашего любого действия или проекта назначьте время встречи с вашими результатами. Другими словами, назначьте точное время окончания задачи или проекта. Если не будет установлено время или дата, тогда ваши действия растянутся на неопределенный срок. Сроки заставляют быть в фокусе вашей цели. Я сознательно звоню директору студии звукозаписи и назначаю
встречу, хотя книга еще не готова. Этот прием стимулирует меня к работе. Можете дать публичное обещание в кругу авторитетных коллег, что закончите проект в срок. Что делать, если вы промахиваетесь со сроками. Воспользуйтесь советом моего знакомого. Назначьте два срока окончания проекта. К первому стремитесь изо всех сил, при этом сохраняйте честность перед самим собой, что вы делаете все возможное, чтобы закончить проект в рамках первого срока. Если работа просрочена, тогда не стоит рвать на себе волосы и отказывать в ужине. Просто, в том же темпе идите ко второму сроку. Погрешность от первого срока должна не более 10 дней. Если в проект вовлечены другие люди, то о системе двух сроков должны знать только вы.

 

Комментарии

  1. Давид_оф

    Ответить

  2. Марго

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *